ビジネスメールでは難しい単語より、依頼・確認・共有の動作を正確な動詞で示すことが重要です。汎用的な do や make を具体的な動詞に置き換えると文が短くなります。
確認する：confirm・verify・clarify
confirm は予定や認識が正しいと確認する語です。Please confirm the delivery date. のように使います。verify は照合や証拠による厳密な確認、clarify は曖昧な点を明確にする確認です。
単に「確認してください」をすべて check にせず、何を確かめたいかで選ぶと意図が伝わります。
提供・共有する：provide・attach・forward
provide は情報や資料を相手が使えるように提供します。attach はメールにファイルを添付する、forward は受信したメールや情報を転送する動作です。
Please find attached... は定型表現ですが、I've attached the report. のほうが直接的で自然な場面も多くあります。
進める：proceed・implement・resolve
proceed は合意後に次の段階へ進む、implement は計画や機能を実施・実装する、resolve は問題を解決済みの状態にする語です。進捗報告の輪郭が明確になります。
依頼を柔らかくする構造
Could you + 動詞 ...? は丁寧で実用的です。ただし期限や目的を隠す必要はありません。Could you provide the revised file by 3 p.m. so that we can complete the review? のように、成果物・期限・理由を一文で明示できます。
- confirm：予定・認識を確認
- clarify：曖昧さを解消
- provide：必要物を提供
- prioritize：優先する
- resolve：問題を解決
- proceed：次へ進む