英語メールで受領確認を伝える｜confirm・receive・reviewの例文

受領確認では、受け取った事実、現在の対応、次に連絡する時期を分けて書くと、短くても相手を安心させられます。

まず受け取った事実を伝える

Thank you for sending the updated file. は、受領と感謝を自然に伝えます。I confirm receipt of the file. はより改まった表現です。

receive は物や連絡を受け取る事実、confirm はその事実を相手に明確に認める働きがあります。

We are reviewing the details now. と続ければ、受け取っただけでなく対応を始めたことが分かります。review は内容を確認・評価する段階です。

修正まで完了した意味にはならないため、変更した場合は revise や update を使って別に伝えます。

I will get back to you by 3 p.m. tomorrow. のように、次の回答時期を具体的に示します。すぐ回答できなくても、待つ期間が分かれば不安を減らせます。

確実でない期限を約束せず、必要なら I expect to ... と見込みであることを明示します。

Thank you for sending the revised document. We are reviewing it now. I will get back to you by noon tomorrow. の順で、受領・対応・期限を簡潔に伝えられます。